畢業(yè)生由學院在為其辦理就業(yè)報到證后，檔案經(jīng)學院檔案管理部門統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的人事檔案管理部門；辦理回原籍的畢業(yè)生，其檔案投寄到畢業(yè)生生源地所屬的畢業(yè)生就業(yè)管理部門。畢業(yè)生可以按檔案轉(zhuǎn)接單位地址查詢檔案接收；可以與所在高校檔案管理部門聯(lián)系，了解檔案的寄出時間；江西省大學生就業(yè)人才網(wǎng)http://www.jxjob.net/提供了畢業(yè)生檔案查詢窗口。